Atrakcje warto planować razem z harmonogramem wydarzenia, a nie dopiero wtedy, gdy wszystkie pozostałe elementy są już zamknięte. To pozwala dobrze wykorzystać przestrzeń, uniknąć kolejek i dobrać rozwiązania do liczby uczestników.
Jeżeli jesteś na etapie tworzenia programu, zacznij od określenia rodzaju imprezy, liczby gości, miejsca oraz czasu trwania. Dopiero później przejdź do wyboru konkretnych atrakcji na imprezy.
Krok 1. Określ, kto będzie uczestnikiem wydarzenia
Inaczej planuje się atrakcje na wesele, inaczej na szkolny piknik, a jeszcze inaczej na event firmowy. Liczy się wiek uczestników, przewidywana liczba dzieci, czas przebywania gości na miejscu oraz charakter spotkania. Na imprezie rodzinnej atrakcja może działać przez większą część wydarzenia. Na wydarzeniu biznesowym lepiej dopasować ją do przerw i momentów największego ruchu.
Krok 2. Ustal liczbę gości i czas działania strefy
Liczba uczestników wpływa na przepustowość stanowiska. Przy większym wydarzeniu warto wybierać elementy, które można obsługiwać sprawnie, na przykład popcorn. Jeżeli ważny jest efekt wizualny i przyciąganie uczestników, dobrze sprawdza się wata cukrowa.
Krok 3. Dopasuj zestaw do miejsca
Sprawdź dostęp do prądu, miejsce dla obsługi, szerokość przejść i możliwość ustawienia kolejki. W plenerze uwzględnij pogodę oraz sposób zabezpieczenia strefy. Na dużych imprezach stanowiska nie powinny znajdować się bezpośrednio przy wejściu lub w najwęższym ciągu komunikacyjnym.
Krok 4. Zbuduj spójny zestaw
Zamiast dodawać przypadkowe elementy, wybierz atrakcje pełniące różne funkcje. Wata cukrowa może być punktem wizualnym, popcorn szybką przekąską, zakręcony ziemniak opcją wytrawną, a balony z helem częścią kolorowej oprawy.
Krok 5. Dopasuj godziny działania do programu
Nie każda strefa musi działać od początku do końca wydarzenia. Na weselu można uruchomić ją w wybranym momencie przyjęcia, na evencie firmowym w czasie przerw, a na festynie w godzinach największej frekwencji. Pozwala to wykorzystać atrakcję wtedy, gdy rzeczywiście pracuje na atmosferę wydarzenia.
Wybierz ofertę według rodzaju imprezy
Jeżeli potrzebujesz konkretnych przykładów, zobacz sekcję Na imprezy. Znajdziesz tam propozycje na wesela, urodziny, eventy firmowe, pikniki i festyny oraz inne okazje.
Jeżeli znasz już termin, miejsce i przybliżoną liczbę uczestników, skontaktuj się z LASAK EVENTS. Na tej podstawie łatwiej dobrać zakres strefy do realnych warunków wydarzenia.
