Otwarcie sklepu, salonu lub dnia otwartego firmy nie musi opierać się wyłącznie na przemówieniach i prezentacji oferty. Warto zaplanować także miejsce, przy którym odwiedzający zatrzymają się na chwilę, porozmawiają i poczują mniej formalną atmosferę. Mobilne stoiska z przekąskami mogą pełnić właśnie taką rolę.

Jesienią organizatorzy częściej mierzą się z ograniczoną przestrzenią i koniecznością przeniesienia części programu do wnętrz. Dlatego proponujemy przyjrzeć się rozwiązaniom znanym z wydarzeń promocyjnych i otwarć, które można zaplanować w sposób uporządkowany i wygodny dla gości.

Nie tylko poczęstunek: mała strefa, która zachęca do rozmowy

Podczas otwarcia ważny jest pierwszy kontakt odwiedzającego z marką. Gość może chcieć obejrzeć lokal, poznać pracowników lub skorzystać z przygotowanej promocji. Osobna strefa przekąsek pozwala mu zostać nieco dłużej, a przy okazji daje naturalny moment na rozmowę.

Trzeba jednak pamiętać, że stanowisko nie może przesłaniać ekspozycji ani utrudniać wejścia. Przy małych lokalach lepiej zorganizować je w bocznej części sali, na zewnątrz pod zadaszeniem lub w wyznaczonej strefie wspólnej, jeśli właściciel obiektu na to pozwala.

Wata cukrowa, popcorn czy dwa stoiska?

Wata cukrowa dobrze komponuje się z otwarciami o rodzinnym lub szczególnie kolorowym charakterze. Jej przygotowanie jest zauważalne dla przechodniów i może stworzyć punkt zainteresowania przy lokalu.

Popcorn sprawdzi się podczas dnia otwartego lub prezentacji, w której uczestnicy przemieszczają się między stanowiskami. Jest łatwy do zabrania, a przy dobrze zaplanowanej obsłudze pozwala ograniczyć przestoje.

Gdy spodziewana jest większa liczba odwiedzających, można rozważyć stoiska łączone. Ostateczny wybór powinien zależeć od metrażu, długości wydarzenia i tego, czy poczęstunek ma działać przez cały dzień, czy tylko podczas głównego otwarcia.

Ważne szczegóły przy organizacji otwarcia

Przed wydarzeniem warto ustalić, kto odpowiada za dostęp do przestrzeni, zasilanie urządzeń, zabezpieczenie podłoża i odbiór odpadów. Jeśli stoisko ma działać w galerii handlowej lub obiekcie firmowym, konieczne jest sprawdzenie regulaminu obiektu oraz wymagań zarządcy.

Znaczenie ma też harmonogram: jeżeli najwięcej gości przyjdzie na oficjalne otwarcie, obsługa musi być gotowa przed rozpoczęciem programu. Przy dniu otwartym trwającym kilka godzin ruch może rozłożyć się zupełnie inaczej.

Jesienne wydarzenie firmowe z wyraźnym pomysłem

Dobrze zaprojektowana atrakcja nie zastępuje oferty firmy. Powinna ją wspierać, budując atmosferę i ułatwiając kontakt z gośćmi. Więcej o wydarzeniach skierowanych do klientów i pracowników przeczytasz na stronie eventy firmowe.

Organizujesz otwarcie lokalu albo dzień otwarty? Napisz do LASAK EVENTS, podając termin, rodzaj przestrzeni i szacowaną frekwencję. Na tej podstawie możemy omówić odpowiedni wariant strefy przekąsek.